Comment choisir un logiciel de facturation compatible avec la factur-x ? 

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Que vous soyez une petite entreprise dans le secteur de la restauration, une agence digitale les règles vont changer. En effet, à partir du 1er juillet 2024, la facture électronique va devenir obligatoire pour toutes les entreprises soumises à la TVA. Ce qui concerne des milliers et des milliers de sociétés en France. 

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Soan Solutions vous accompagne dans cette transition digitale afin d’anticiper au mieux ces échéances. Nous développons depuis plusieurs années une solution permettant d’accompagner chaque entrepreneur dans sa gestion financière. Et nous savons l’importance d’une facturation en règle pour un professionnel. C’est pourquoi nous mettons au coeur de notre développement, la mise à disposition d’une solution permettant une facturation simplifiée et personnalisée. 

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Mais avant d’aborder les différents critères dans le choix de son logiciel de facturation, faisons une passe sur l’élément principal, la facture. 

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Tout comprendre sur la facture électronique 

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Une facture électronique, aussi appelée e-facture est un document légal certifiant un acte de vente. Ce document est obligatoire pour toutes les transactions entre professionnels, et à partir de l’été 2024, la facture devra se digitaliser.
Cela nécessite de changer les processus de l’entreprise afin de prendre en main un nouvel outil et de nouvelles façons de travailler. Le tout afin d’être en règle dans sa facturation et plus globalement dans son activité. 

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Une facture électronique nécessite un processus entièrement digitalisé, de la création, à l’envoi en passant par la réception et le traitement de cette dernière. 

L’objectif de cette obligation réside dans une optimisation de la gestion et du suivi comptable de la facturation. Mais c’est également pour une question de fraude et de TVA manquante pour l’Etat qui a poussé la mise en application de cette loi. 

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Les avantages de la facture électronique pour les entreprises 

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Cette obligation légale est certes une obligation, mais il est nécessaire que chaque entreprise prenne conscience de l’importance d’anticiper cette dernière. En effet, faites de cette obligation légale une opportunité pour votre entreprise et son développement. 

Le passage à la facturation électronique représente de nombreux avantages pour l’entreprise. 

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Une réduction des coûts 

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Toute l’étape de création, d’envoi et de traitement d’une facture papier est extrêmement coûteuse pour une entreprise. 

Selon l’Etat, cela représente entre 14 et 20 € pour une facture reçue par le client et entre 5 et 10 € pour une facture envoyée par le fournisseur. Si on multiplie ces montants par le nombre de factures mensuel d’une entreprise, cela représente un poste de dépenses conséquent. Qu’importe le stade de développement de l’entreprise. 

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Or en passant à la facture électronique, ses coûts diminuent fortement. En effet, selon une étude de l’IDC, la dématérialisation de la facturation représente une économie de 50 à 75 % par rapport à un traitement papier. Ce qui est non négligeable, sachant que selon l’Etat, une facture électronique coûte entre 40 et 45 centimes d’euros. 

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Un gain de temps 

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Le passage à la facture électronique permet une économie de temps non négligeable. Sachant qu’en moyenne, les entreprises perdent 10 heures de travail par semaine concernant les factures papiers.
En passant moins de temps sur votre facturation, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus stratégiques et le développement de votre activité. 

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Une diminution des erreurs et une sécurité accrue

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Avec votre logiciel de facturation électronique, les erreurs de saisie appartiennent au passé. Grâce à Soan, vos factures sont conformes et professionnelles en quelques secondes. Toutes les mentions légales sont intégrées nativement à notre solution.
De plus, en dématérialisant votre processus, cela vous assure un respect du RGPD et une sécurité renforcée. Vos documents sont chiffrés et sécurisés dans votre espace client dédié. 

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Il est clair que le passage à la facturation électronique va bien plus loin qu’une simple économie financière. Cela permet d’assurer un développement en règle à votre entreprise, le tout en gagnant du temps. 

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Choix d’un logiciel de facturation, quels critères prendre en compte ? 

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Il existe des dizaines de logiciels de facturation disponibles sur le marché. Et chacun vous dira qu’il est le meilleur. Mais le plus important reste de choisir un logiciel en accord avec son activité et son entreprise. 

Chaque solution à ses avantages et sera pertinente selon une typologie d’entreprise. Il est nécessaire de prendre en compte certains critères essentiels dans le choix de votre logiciel.

Sachant que la migration vers un nouveau logiciel peut durer plusieurs mois, autant faire le bon choix. 

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Quel logiciel de facturation selon votre budget ?

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Le prix reste le critère numéro un pour les entreprises dans le choix du logiciel. Il en existe à tous les prix et certains adoptent une politique tarifaire avec des commissions, d’autres optent pour un prix fixe. Chaque outil à ses particularités justifiant son prix. Notre outil englobe toutes les fonctionnalités vous permettant d’avoir une gestion financière optimale pour votre entreprise.
C’est le choix qu’on a fait chez Soan, proposer différents abonnements avec un engagement d’un an. Mais le plus important reste que l’intégralité de nos moyens de paiement sont sans commission.
Le prix que vous voyez affiché sur notre site est celui que vous allez payer, aucun coût supplémentaire n’est intégré. 

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Il est important de choisir un logiciel qui vous permet de gérer l’intégralité de votre gestion financière. Que ce soit la facturation, la gestion de vos relances, le paiement mais aussi votre pré-comptabilité.
C’est l’une de nos forces chez Soan. Vous pouvez créer des factures et des devis 100 % conformes et personnalisables tout en proposant des moyens de paiement innovants à vos clients. Et comme vous le voyez sur le tableau ci-dessous, sans aucune commission. 

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Notre objectif réside dans le fait de proposer la meilleure solution au meilleur prix. Nous savons qu’il est toujours difficile de se décider parmi toutes les solutions du marché.
N’hésitez pas à parcourir notre site afin de découvrir l’étendue de nos fonctionnalités et de vous rendre compte de l’impact que peut avoir Soan sur votre entreprise. 

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Quel logiciel de facturation selon la structure de votre entreprise ?

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Il est clair que le choix de votre logiciel de facturation va varier selon votre entreprise. Entre une TPE et une ETI, il y a peu de chance que ce soit le même logiciel utilisé. Et c’est normal car ce ne sont certes pas les mêmes moyens mais également pas les mêmes objectifs. 

Il est essentiel de choisir un logiciel pour une longue durée afin de ne pas devoir refaire ce travail de transition tous les ans.
Alors au moment de faire son choix, il faut prendre en compte également son potentiel de croissance dans les années à venir . Savoir si la solution choisie saura vous accompagner dans votre développement. 

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Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez être tenté par un logiciel gratuit afin de réaliser votre facturation. Mais il faut également prendre en compte les fonctionnalités diverses et le bénéfice global de choisir un l’outil. 

Si vous souhaitez uniquement réaliser votre facturation, des logiciels gratuits feront amplement l’affaire. Mais des logiciels bien plus complets sauront vous accompagner dans la durée. Une solution déjà installée sur le marché est bien plus rassurante, sachant l’importance de cette dernière pour votre entreprise. 

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Soan Solutions vous permet certes de gérer votre facturation mais également de proposer à vos clients des moyens de paiement innovants. Qu’importe votre secteur d’activité, nos fonctionnalités sauront vous apporter une plus-value et vous accompagner dans le développement de votre société. 

Il est important de préciser que notre solution reste payante, il est certes possible d’étaler le paiement de l’abonnement de façon mensuelle. Mais ce dernier représente un coût pour votre entreprise.
N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec l’un de nos experts produit afin de découvrir notre plateforme. 

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Avec l’arrivée de la factur-x, quel logiciel de facturation choisir ? 

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Comme vous le savez, l’obligation de la facturation électronique sera opérationnelle à partir de juillet 2024. Retrouvez ci-dessous un calendrier des échéances afin d’être en conformité avec l’obligation. 

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Mais cette obligation signifie également l’arrivée d’un nouveau format de facture obligatoire. La factur-x, cette dernière permet d’apporter de la conformité et une ressemblance dans les factures.
Ce seront plus de 4 000 000 de TPE qui seront concernées par ce nouveau format de facture. Ces dernières devront produire et échanger des factures ayant des caractéristiques communes. C’est là qu’intervient la factur-x, ce format permet une double visibilité : en PDF pour l’humain et en langage XML pour les ordinateurs. Ce processus prend du temps à implémenter dans une entreprise alors autant prendre de l’avance grâce à Soan Solutions. 

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Certains logiciels de facturation seront habilités par l’Etat afin de traiter directement les factures avec le PPF (Portail Public de Facturation). Retrouvez notre guide complet pour comprendre tous les changements apportés par la factur-x. 

Chez Soan, nous travaillons ardemment pour devenir un logiciel habilité par l’Etat afin de vous accompagner au mieux dans votre processus de facturation et dans la croissance de votre activité. 

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Soan, la solution de gestion financière qui vous accompagne au quotidien.

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article ! N’hésitez pas à visiter notre blog et notre FAQ 🙂

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