La pertinence de la trésorerie dans le pilotage de son entreprise
La gestion de la trésorerie est un élément essentiel pour la réussite d'une entreprise. Elle fait partie des points incontournables pour un bon pilotage de la société. Une mauvaise gestion de la trésorerie peut, en effet, avoir de lourdes conséquences sur l’avenir de la structure et entraîner, dans le pire des cas, la liquidation, et donc la fermeture de cette dernière. Il existe cependant des solutions pour gérer de manière efficace la trésorerie de sa société comme le logiciel de gestion proposé par Fygr.
La gestion efficace de la trésorerie : une nécessité pour développer son activité
La gestion de la trésorerie est un enjeu majeur pour toutes les entreprises. L'objectif de la gestion de trésorerie dans une entreprise est d'assurer la meilleure visibilité pour les dirigeants. Et ce afin de ne jamais se laisser surprendre et de toujours anticiper au mieux. En somme, il s’agit de faire en sorte que les liquidités disponibles dans les caisses de l'entreprise soient toujours suffisantes pour permettre à la structure de continuer à financer son activité à court et moyen terme.
La trésorerie : Le facteur de stress n°1 des dirigeants de TPE et PME
La trésorerie d'une entreprise est l’un des indicateurs principaux en matière de santé financière de la structure. Elle se définit comme l'ensemble des ressources financières mobilisables que possède la société à un instant T. La trésorerie correspond donc à l'argent disponible sur les comptes bancaires de la société.
La société s'en sert pour payer les charges inhérentes à son activité et investir dans son développement. Plusieurs situations peuvent cependant entraîner un manque de trésorerie. Parmi celles-ci, on peut citer la baisse des ventes et du chiffre d'affaires, l'augmentation du prix d'acquisition des matières premières. Ou encore le prolongement des délais de paiement par les clients.
Les répercussions d'un défaut de trésorerie peuvent potentiellement s’avérer très graves. Les conséquences peuvent, en effet, aller jusqu'à la mise en liquidation de la société quelques mois seulement après l'apparition des difficultés. Pour cette raison, la trésorerie constitue en général le premier facteur de stress pour les chefs d'entreprise. Une grande majorité de ceux-ci n'hésitent pas à investir dans un logiciel de trésorerie comme celui proposé par Fygr. Afin de pouvoir réaliser une bonne gestion de leur trésorerie, et ainsi gagner une visibilité précieuse en matière de pilotage financier, afin de sécuriser leur structure.
Manque de visibilité sur la trésorerie : Un facteur paralysant pour l'entreprise
La gestion de la trésorerie d'une société consiste à suivre de façon rigoureuse et minutieuse toutes les entrées et sorties d'argent de l'entreprise. Et de projeter les entrées et sorties futures avec un maximum de précision. Ce suivi permet au chef d'entreprise d'avoir une meilleure visibilité sur ses ressources, sur les dépenses effectuées et sur les entrées d’argent. Un dirigeant d'entreprise qui manque de visibilité sur sa trésorerie sera complètement paralysé dans la gestion de sa structure. Il aura beaucoup de mal à prendre les bonnes décisions, puisqu’il ne sera pas clair sur ses contraintes. Il lui sera impossible d'anticiper les éventuels soucis de trésorerie et d'assurer complètement la solvabilité de la société.
Gestion de trésorerie : Quels outils utiliser pour une entreprise ?
De nos jours, la gestion de la trésorerie est encore réalisée de façon manuelle dans de nombreuses entreprises. Les dirigeants de ces sociétés se contentent en effet de réaliser la gestion de leur trésorerie directement sur papier. Cette méthode très chronophage est également peu précise. Le risque d'erreur ou d'oubli est également très élevé.
Le tableur Excel : L'outil idéal pour gérer sa trésorerie ?
Le tableur Excel fait partie des outils très souvent utilisés par les dirigeants de PME et de TPE pour effectuer la gestion de trésorerie de leur entreprise. Même si le tableur est un excellent outil de calcul, son utilisation pour la gestion de la trésorerie d'une entreprise présente quelques difficultés, en particulier pour les novices. Tout comme la gestion sur papier, le suivi d'une trésorerie sous Excel est une opération chronophage et complexe à utiliser.
La saisie manuelle des données favorise les erreurs humaines, ce qui peut avoir de sérieuses conséquences pour la société. Le tableur n'est par conséquent pas l'outil idéal pour une gestion efficace de la trésorerie d'une société.
Les interfaces bancaires sont-elles un bon moyen de gestion de trésorerie ?
Les interfaces bancaires ont l’avantage de remonter l’information bancaire (solde, dernières transactions, etc.) en temps réel, contrairement à un tableur où ces données doivent être saisies manuellement. Ceci dit, les portails bancaires sont très limités en termes de fonctionnalités. Ils ne permettent pas d’analyser finement les variations de trésorerie passées, ni de construire des prévisions de trésorerie précises de manière efficace.
Le logiciel de trésorerie, la meilleure solution pour piloter son entreprise
Utiliser un logiciel de gestion de trésorerie en ligne semble être la solution la plus adaptée pour le suivi de la trésorerie de son entreprise. Il existe plusieurs logiciels de gestion de trésorerie dédiés aux entreprises de petite taille. La solution de gestion de trésorerie proposée par Fygr est spécialement conçue pour aider les dirigeants d'entreprise à accomplir facilement et rapidement l’analyse de leur trésorerie passée, et la construction de leurs prévisions de trésorerie.
Le logiciel de gestion de trésorerie que propose Fygr présente plusieurs avantages pour les dirigeants d'entreprise.
La synchronisation bancaire automatique
Grâce à la norme DSP2 et à l'Open Banking, il est possible de synchroniser directement les comptes bancaires de la société au logiciel de trésorerie. On retrouve donc l’avantage de l’interface bancaire : les données bancaires remontent en temps réel ! Une fois synchronisé avec les comptes bancaires, le logiciel met à jour les flux de trésorerie de manière automatique. Cela permet de limiter les saisies manuelles et donc les erreurs qui peuvent arriver, et d'économiser un temps considérable dans la gestion de sa trésorerie.
Un reporting analytique simplifié
Le logiciel de gestion de trésorerie simplifie considérablement la réalisation d'un reporting financier analytique. Cela aide le chef d'entreprise à avoir une vision claire de l'état global de sa trésorerie, à la fois passée, présente et future. Grâce au logiciel de gestion de trésorerie, le dirigeant met en place un système de reporting financier analytique en temps réel, qui lui fait gagner un temps considérable, et une visibilité précieuse. Avec un logiciel de gestion de trésorerie comme celui proposé par Fygr, le chef d'entreprise est également à l'abri des risques d'erreurs qui peuvent survenir lorsque les manipulations sont faites manuellement ou avec un tableur Excel.
Un prévisionnel de trésorerie fiable
Le logiciel de gestion de trésorerie permet aux dirigeants d'entreprise de construire des projections sur leur trésorerie future. La projection peut être faite sur quelques mois ou sur plusieurs années. Ils obtiennent de ce fait des prévisions claires et fiables concernant leurs flux de trésorerie futurs. Grâce au logiciel de gestion de trésorerie, le chef d'entreprise a la possibilité d'anticiper les mouvements comptables à venir pour sa société. Il pourra ainsi anticiper le plus tôt possible les éventuels trous de trésorerie à venir, et trouver les meilleures solutions.
La gestion efficace de la trésorerie d'une entreprise permet le bon fonctionnement et le développement de la structure. Le logiciel de trésorerie est un excellent outil qui permet au dirigeant d'entreprise d'avoir une maîtrise du budget, afin de pouvoir piloter sereinement la société. Le logiciel de gestion de la trésorerie facilite donc l'exécution de la tâche et fait gagner un temps considérable au dirigeant d’entreprise, tout en réduisant les risques d'erreurs et en apportant une visibilité maximale.
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