Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation et devis ?

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Comparable à un logiciel de gestion et comptabilité, le logiciel de facturation permet entre autre d’éditer des devis et factures. C’est un outil indispensable pour les professionnels tels que les artisans du BTP. En effet, l’activité des professionnels du bâtiment (Plombier, électricien, menuisier, peintre, maçon…) implique la production de documents comptables et commerciaux.

Le devis tient lieu de contrat entre le client et l’artisan. La facture, elle, prouve que la prestation a été réalisée et doit donc entraîner un paiement. En ayant à disposition un bon outil, les artisans et petites entreprises spécialisées dans les métiers du bâtiment peuvent créer un devis, éditer une facture et lier le tout à leur comptabilité.

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5 raisons d’adopter un logiciel pour devis et factures lorsqu’on est artisan

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Les démarches administratives et les outils informatiques peuvent parfois sembler peu séduisants et rebuter beaucoup de professionnels à la tête de leur petite entreprise.

Vous devez cependant savoir que les choses évoluent. Voici 5 arguments de taille qui vous pousseront peut-être à adopter un logiciel pour les devis et factures de vos travaux d’artisan.

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Obligation légale

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Si le fait d’émettre des devis et des factures a toujours été obligatoire, les professionnels étaient libres de générer des factures et devis de la manière qu’ils souhaitaient. Les plus petites structures utilisaient ainsi généralement des solutions de traitement de texte ou des tableurs comme Excel pour mener à bien leurs missions administratives et comptables.

Cependant, depuis le 1er janvier 2018 et la « loi antifraude à la TVA », toutes les entreprises du bâtiment et des autres secteurs étant assujetties à la TVA ont dorénavant l’obligation d’utiliser un logiciel de facture et devis certifié. La non-application de cette loi expose l’artisan à 7 500 € d’amende.

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Facilité d’utilisation

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Aujourd’hui les logiciels de facturation et de comptabilité dédiés aux professionnels ont été nettement améliorés et assurent une prise en main rapide. En effet, les nombreuses fonctionnalités et l’ergonomie de ce type d’outils sont désormais simple d’utilisation. Ils permettent d’établir un devis travaux ou de consulter le suivi de la facturation en seulement quelques clics. Le but était d’ailleurs de rendre ce genre de logiciel simple et intuitif.

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Gain de temps

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Les logiciels de devis et facture sont faits pour simplifier au maximum le travail administratif et ainsi vous faire gagner du temps pour vous consacrer à votre métier.

Une fois le fichier client renseigné avec les coordonnées et informations de chacun, il est possible de faire le chiffrage et d’établir un devis très rapidement. Certains outils de gestion permettent même d’enregistrer une bibliothèque avec les tarifs selon le type d’ouvrage. Vous n’avez alors plus qu’à sélectionner le type de matériel et de main-d’œuvre puis à indiquer les quantités. Le devis se génère de façon automatique.

Votre devis est accepté par le client ? Vous n’avez plus qu’à le transformer en facture en toute simplicité. Le document est prêt à être transmis dès la fin du chantier.

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Réduction du risque d’erreur

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Grâce aux logiciels de facturation de plus en plus intelligents, l’utilisateur a de moins en moins de saisie manuelle à effectuer pour l’édition de ses documents. Cela fait donc drastiquement baisser le risque d’erreur. De même, pour tout ce qui est calcul, l’outil traite tout de manière automatisée.

Actualisés en permanence, les programmes vous protègent même de certains oublis. Toutes les mentions obligatoires et les taux de TVA mis à jour en fonction des nouveautés juridiques et fiscales.

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Plus de professionnalisme

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Face à la concurrence des autres entreprises et artisans, ce sont parfois les petits détails qui peuvent faire la différence et vous permettre de remporter le contrat.

Ainsi, que vous exerciez dans la maçonnerie, l’électricité, la menuiserie ou la peinture, vous devez faire en sorte de démontrer de votre professionnalisme lors de vos prestations, mais aussi pour tout ce qui entoure le cœur de votre métier. Cela passe ainsi par le fond et la forme de vos devis et factures.

Pour vous aider à présenter des documents de qualité professionnelle avec une mise en page digne de ce nom, les logiciels spécialisés vous permettent d’établir des factures modernes et personnalisées avec votre logo et vos labels professionnels.

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Trouver le logiciel de devis et factures adapté à mon métier d’artisan

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Adopter un logiciel de facturation promet de nombreux avantages. Encore faut-il savoir quel outil choisir. Il existe un large choix de prestation de ce type ce qui peut rendre la décision difficile pour les professionnels du bâtiment. En complément des modules classiques permettant de créer des factures et devis, certains logiciels peuvent vous aider à gérer des missions connexes.

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Suivi de chantier et relation-client

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Grâce à des fonctionnalités complémentaires, la plupart des logiciels permettent aux professionnels de suivre avec précision leur activité.

Qu’il s’agisse du suivi de vos chantiers en cours, de vos échanges avec vos clients B2B ou B2C, ou tout simplement de garder un œil sur certains indicateurs via votre tableau de bord, ce type de fonctionnalités peuvent participer à la réussite de votre activité.

En effet, plusieurs études ont pu démontrer le rôle des outils de gestion et de comptabilité dans la réussite des entreprises et leur développement. Un petit investissement dans un logiciel de devis et factures sera donc susceptible de faire croitre votre chiffre d’affaires.

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Les relances pour les impayés

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En parlant de fonctionnalités additionnelles, on peut également présenter la possibilité de mieux gérer les factures impayées et les relances clients. C’est en effet une tâche plus que chronophage à prendre en charge pour les artisans qui les éloignent de leur véritable gagne-pain.

Certains outils permettent désormais d’assurer les relances clients automatiquement dès lors que la date limite de paiement est dépassée et que le client n’a pas procédé au règlement.

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Artisans, choisissez Soan pour votre facturation

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Soan vous propose ainsi un logiciel complet adapté aux acteurs de l’artisanat français et à votre métier.

Choisir Soan pour son logiciel de devis et factures, c'est profiter d’un outil :

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• Qui promet un gain de temps.
• Qui assure la sécurité de vos données.
• Disponible sur tous vos supports pour plus de mobilité et de réactivité.

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