La dématérialisation au sens propre désigne la capacité d’une entreprise à transformer un support papier en format électronique, notamment avec l’accélération de la numérisation.
La législation de la facture électronique entre entreprises est un tournant inévitable d'ici à 2023. On peut remarquer l’arrivée de nombreux ERP et la dématérialisation fiscale. Ce processus de digitalisation s’est progressivement développé à l’ensemble des marchés publics. Désormais, les factures électroniques vont être étendues à l’intégralité des entreprises. La loi Macron garantit une gestion électronique des factures optimale pour les entreprises.
On utilise également le terme « GED » pour désigner la Gestion Électronique des Documents.
Quels sont les avantages d’une solution de dématérialisation des documents ?
Les factures dématérialisées représentent de nombreux avantages pour les entreprises. En effet, la facturation électronique vous permet de :
Dématérialiser vos factures pour les transmettre au format électronique va vous permettre de vous moderniser, mais aussi de gagner en efficacité (possibilité d’automatiser) sur vos processus de facturation.
Le logiciel OCR est une solution de dématérialisation qui permet de diminuer au maximum l’intervention humaine nécessaire au processus de traitement des factures.
Et désormais, à l’horizon 2023 toutes les entreprises seront obligées d’éditer leurs factures sous format numérique / dématérialisé en ligne tant pour les marchés privés que publics. Cela comprend également les factures fournisseurs. L’Administration fiscale impose que les factures dématérialisées adressées à des organismes publics transitent par l’intermédiaire de la plateforme Chorus ou Chorus Pro.
Le système vous permet de gagner en efficacité sur votre processus de traitement des factures.
Ce logiciel dispose de plusieurs avantages :
Diminuez ainsi vos délais de paiement puisque ne vous perdez plus de temps à relancer votre expert-comptable ou à faire votre propre facturation.
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